Le bureau directeur du comité d’animation de Villiers-Charlemagne (Mayenne), composé de six personnes, a tenu son assemblée générale, vendredi 10 mars 2023, au Village vacances et pêche.
Hormis ces six personnes, dix autres viennent compléter l’équipe mais elles n’ont pas le même pouvoir de décision, la collégiale fonctionne donc avec seize membres. Le bilan des manifestations a montré que les actions réalisées ont trouvé leur public.
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« Notre objectif est de proposer au moins cinq animations par an dans la commune », rappelle Pascal Boutruche, l’un des représentants.
Quelques changements
À partir de cette année, une nouvelle organisation se met en place. Christophe Chrétien, qui avait en charge les locations de barnums et autres matériels, a décidé de quitter la collégiale.
Des contrats et des horaires seront proposés afin de mieux encadrer cette pratique. Le débat s’est quelque peu animé avec quelques voix qui se sont élevées.
Le comité a décidé de ne plus distribuer systématiquement d’enveloppe financière (3 000 €) aux associations pour les remercier pour l’aide lors des marchés d’été. Cela se fera sur dossier, avec justification de la demande d’aide.
Un contrat de location
« C’est un accompagnement financier que nous souhaitons mettre en place. De plus, nous avons offert, à 90 bénévoles, un dîner spectacle au Live de Château-Gontier (Mayenne), un cadeau à 8 000 € », précise Florian Lefèvre.
À partir du dernier marché du 10 août 2023, le comité ne prêtera plus gracieusement ses friteuses aux associations.
Un contrat de location sera désormais établi car, en deux ans, les réparations, prises en charge par le comité, ont coûté près de 600 €.
Assurer la pérennité de notre association
« Ces changements de fonctionnement sont nécessaires pour assurer la pérennité de notre association », assurent Maud Léger et Laëtitia Dobaire.
« Ce sont des décisions prises de façon unilatérale et validées par la collégiale. » Deux friteuses neuves à gaz, pour un coût de 2 000 € l’unité, seront achetées prochainement. Elles seront la propriété exclusive du comité d’animation.
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